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广东省户外家具行业协会岗位工作职责 
 

广东省户外家具行业协会

岗位工作职责

协会会长职责

一.召集主持会员代表大会、协会理事会会议、常务理事会会议,并负责检查贯彻执行各项会议决议。

二.代表协会签署有关重要文件,对上级主管领导和会员负责。

三.负责向会员代表大会作《工作报告》及每年向理事会作《年终工作报告》,并汇报有关财务收支情况。

四.对协会作出重大贡献的人员,有精神和物质奖励的权利。

无.坚持民主集中制,处理协会重大事宜必须经常务理事会讨论通过;对重大突发事件有临时处置权,但事后应向常务理事会和上级主管部门汇报。

六.带头执行常务理事分工联系点的工作。

 

协会副会长职责

一、协助会长做好分管专项工作,切实做好常务理事分工联系点的工作。

二、认真抓好各分管职能部门的工作,并加强指导和落实。

三、完成常务理事会及会长布置的任务,并向其负责。

四、经会长或常务理事会授权,代表会长行使会长职责(事后须向会长汇报)。

 

协会秘书长职责

一、主持、协调各职能部门、各活动中心开展日常工作,组织贯彻实施年度工作计划。

二、本着任人唯贤的原则,负责提名副秘书长、各活动中心、部、室主要负责人人选,并提交常务理事会讨论后任用。

三、负责通告各活动中心、部、室专职工作人员的任免决定。

四、协助会长、副会长处理其它日常事务,切实做好常务理事分工联系点的工作。

 

副秘书长职责

一、拟定各项活动的方案和通知。

二、全面负责和统筹协会各项日常管理工作。

三、协调协会与政府关系,主动开拓,整合社会资源。

四、策划和组织协会内部活动,包括年会、各种参观交流活动、工作会议、国内外家具展等。

五、参与协会的重大工作;协助秘书长做好协会的各项工作。

办公室主任职责

   一、在会长、秘书长领导下,制定协会年度工作计划,组织开展日常工作。

   二、做好每年的年审、换届执照更换和定期审计工作。

三、建立完善各项规章制度并严格执行,引导协会各项工作规范化、常态化。

四、严格公章使用制度,做好用章登记。各工作人员须由主任签署申请书,经协会秘书长审阅后方可办理用章事宜。

五、对协会所需各类物资及低值易耗品做好采购和发放。

六、负责对协会的固定资产和办公设施建立台帐,严格领用制度。

七、凡协会在用的属于协会所有的财物,含摄像机、照相机、录音收放机等贵重物品,经由办公室登记后统一保管。需使用时由使用人出写借条经协会领导批准后领用,使用完交还办公室保管,取回借条。

八、借取使用上述用品时,需当面检查是否完好无损。如遇损坏和不能使用时,由办公室负责具体维修事宜。一旦借用后造成损坏,将根据使用情况由借用人适当负担维修费用。

 

专员和新媒体运营职责

   一、协助办公室主任做好各项日常工作。

   二、组建健全会员档案(企业信息、地址、联系方式、日常对接人联系方式、生产产品类型、入会时间等)。及时向办公室提供新会员有关资料,并协助做好建档工作。

三、认真做好往来信函(含电子邮件)的登记、分发、承办及归档,负责协会文件、通知、制度等方面的有关拟稿、发放。

四、做好兄弟协会、社团单位及个人来访接待。认真做好记录,及时向领导汇报。

五、提醒会员单位及时缴纳会费。

六、定期更新协会微信公众平台和官网的内容。

七、时刻关注国内外家具咨询,并将协会以及协会旗下公司的信息发布到国外的公共网站平台。

八、完成协会交给的其他工作任务。

宣传部职责

一、负责协会日常的设计制作。

二、广告平面设计、制作及其它图文处理;协会宣传画册、资料的设计、制作与创新。

三、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成。

四、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准。

五、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准。

六、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。

会员服务部职责

一、认真做好会员单位的业务关系维护工作,跟进会员单位的各项业务工作,确保与会员单位相关的业务量稳步提升。

二、动员企业入会,做好新会员的开发工作。

三、主动开拓协会的业务范畴,积极争取增加协会新业务。

四、积极向企业宣传协会的主要业务范围和内容,发现并发展有潜力的客户与协会建立合作关系。

五、完成协会交给的其他工作任务。

 

外联部职责

一、与社会各界建立广泛长期的联系,为协会的活动寻求支持。

二、加强与兄弟协会的有益交流和合作,建立良好的关系。 

三、关注社会热点,搜集有关科技、学术、文化等多方面的信息,并及时、灵活地融入到活动中。 

四、举办各类活动,联系赞助,寻求企业对协会活动资金、物质方面的支持,建立协会与企业间长期的互惠合作关系。

创投部职责

一、负责协会的招商引资、资本运作、对外合作、联络及谈判;配合其他部门做好工作。

二、收集、整理、分析与协会业务和发展相关的政策、动态、趋势等,为协会的决策提供信息支持。

三、对协会的经营管理进行战略符合性分析、对未来经营方向及战略调整做出合理建议。

四、完成交办的其他工作。


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